各位同学：
近期，有同学反映，部分学生在未经许可的情况下占用公共教室，并以不当理由拒绝其他同学进入，此类行为破坏了教室资源的公共属性，扰乱了正常学习秩序。
为维护公平、有序的学习环境，现就教室使用管理规定重申如下：
一、教室为公共教学资源，实行共享使用原则
全校所有公共教室面向全体师生开放。在无课时段，教室遵循“先到先用、共用共享”原则。任何个人或团体不得以任何非正式方式擅自占用、圈占或拒绝他人合理使用。
二、违规占用行为的认定
凡属以下情形，均视为违规占用：
1．无有效教室审批手续，阻拦他人进入空闲教室；
2．利用物品占座造成座位长时间空置，或虚构组织名义占用教室；
3．少数人占用大面积教室，且不同意与他人共享；
4．不属于以上三类的其他违规行为。
三、违规处理办法
1．如遇疑似违规占用，管理人员、值班学生及其他同学有权要求占用者出示教务系统的审批结果。无法出示者，应立即停止占用，允许他人使用。
2．对不听劝阻、拒不纠正者，将记录相关信息，由学生工作部依据《山西电子科技学院学生违纪办法（试行）》，视情节予以严肃处理。
3．鼓励同学通过正常渠道反映问题，相关部门将及时核实并反馈。
四、教室使用规范
1．自习请首选图书馆或专用自习室。使用教室自习时，应保持安静、共享空间。
2．任何集体活动如需使用教室，须提前通过教务系统审批，使用时须主动备查。
3．发现违规占用行为，可先予以友好提醒，必要时可向教务部、后勤保障部或教学楼值班室反映。
教室秩序关乎每位同学的切身利益。请广大同学自觉遵守规定，相互监督，共同营造文明、和谐、高效的学习环境。
教务部（教师发展中心）
2025年12月29日
